針對快速變化的市場環(huán)境，成長型企業(yè)迫切需要提升運營效率與成本控制能力，這直接關(guān)系到它們的生存與發(fā)展。在這樣的背景下，商旅管理成為了不可或缺的一環(huán)，其費用管控效率成為考驗企業(yè)管理水平的重要標準。
商旅管理的新挑戰(zhàn)
商旅費用逐漸成為企業(yè)運營成本的重要組成部分，然而傳統(tǒng)的商旅管理方式往往存在報銷流程繁瑣、費用透明度不足、數(shù)據(jù)不一致等問題，這些挑戰(zhàn)不僅增加了企業(yè)的管理成本，也已經(jīng)逐漸無法滿足企業(yè)對高效、透明、精準管理的需求，還可能影響其運營效率和市場競爭力。
為解決這一問題，成長型企業(yè)需要的是一套智能化、自動化的商旅費控管理解決方案，以提升運營效率、降低管理成本，從而增強整體競爭力。
用友YonSuite商旅費控以其智能化、自動化的特點，助力企業(yè)“消滅報銷”，實現(xiàn)成本的有效控制和運營效率的大幅提升，提升成長型企業(yè)的整體競爭力。
智能采集，快速入賬
發(fā)票采集是企業(yè)商旅費用管理中的重要環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)模式下需要人工進行發(fā)票上傳、核驗及對賬。用友YonSuite商旅費控通過規(guī)則配置，實現(xiàn)了待開票數(shù)據(jù)的自動拆分、合并，并與服務商發(fā)票及金稅系統(tǒng)直連，實現(xiàn)發(fā)票的自動拉取。同時，系統(tǒng)還支持人工導入識別功能，無論是OCR識別的傳統(tǒng)紙票、電子發(fā)票還是數(shù)電票，都能輕松應對。
目前，用友YonSuite商旅費控已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)電票（鐵路電子客票）、數(shù)電票（航空運輸電子客票行程單）、數(shù)電票（增值稅普通/專用發(fā)票）等直聯(lián)取票，實現(xiàn)了商旅預訂從出票到報銷流程的全面自動化，無需采集、無需經(jīng)手，無需報銷，打通了業(yè)財稅資檔等各環(huán)節(jié)全流程，滿足企業(yè)費控-商旅-對私報銷-對公結(jié)算-入賬-核算-上報-歸檔全流程無紙化需求，同時以專業(yè)服務和豐富經(jīng)驗保障企業(yè)的電子憑證落地使用。
發(fā)票匹配和快速入賬是確保報銷金額準確無誤的關(guān)鍵步驟。用友YonSuite商旅費控基于預設規(guī)則實現(xiàn)自動票單匹配，大幅縮短了結(jié)算周期，降低了企業(yè)的人工成本和稅務風險。同時，系統(tǒng)的快速入賬功能也進一步提升了企業(yè)的運營效率。
通過發(fā)票采集、發(fā)票匹配、快速入賬等功能，用友YonSuite商旅費控確保了報銷金額的準確無誤，降低了企業(yè)的財務風險和稅務風險。
全球化合規(guī)，滿足全球業(yè)務需求
用友YonSuite商旅費控還支持發(fā)票合規(guī)化，符合國內(nèi)金四數(shù)電票、傳統(tǒng)紙票、電票規(guī)范以及全球多個國家電子發(fā)票標準。這一特點使其能夠滿足企業(yè)在全球范圍內(nèi)的商旅管理需求，滿足企業(yè)全球業(yè)務的順利進行，提升了企業(yè)的國際化競爭力。
一鍵對賬、精準結(jié)算
用友YonSuite商旅費控憑借其智能化、自動化的特點，為企業(yè)商旅管理帶來了革命性的變革。通過該產(chǎn)品企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對賬流程的自動化和智能化，包括自動匹配賬單、自動拉取數(shù)電票、自動結(jié)算等操作，從而大幅簡化了對賬流程，提高了工作效率，讓企業(yè)更專注于核心業(yè)務的發(fā)展。
